Burs Başvurusu

SÜZER VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ

1. Amaç
İşbu Bursiyer Aydınlatma Metni’nin amacı (“Aydınlatma Metni”), Süzer Vakfı(“Vakıf”) bursiyer ve bursiyer adaylarına ait kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi amacıyla aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda, Vakıf web sitesi üzerinden, Vakıf e-mail adresi aracılığıyla ve sair yollardan ilettiğiniz bilgi ve belgelere istinaden otomatik ve otomatik olmayan yollarla veri kayıt sisteminin parçası olarak yazılı ve elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Süzer Vakfı, burs başvurusunda bulunmak ve hak kazanılan bursun devamlılığı için ilettiğiniz belgelerde yer alan kişisel verilerinizi (bu kapsamda özellikle; iletişim bilgisi, kimlik bilgisi, eğitim durumu, mali durumu/finansal verileri, aile bilgileri, referans bilgisi ile adli sicil kaydı bilgisi); burs tahsisi değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, denetim inceleme ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, bursiyer olarak kabul alan öğrencilerin burs ödemelerinin yapılabilmesi, bursiyer kaydı oluşturulması ile Süzer Vakfı Burs Yönetmeliği’nde belirtilen şekilde bursun devamlılığının sağlanması, Vakıf’ın yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlemektedir.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, bursiyer ve bursiyer adaylarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması, bir hakkın tespiti, tescili ve korunması için zorunlu olması hukuki sebeplerine bağlı olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Vakıf tarafından işlenen kişisel verileriniz, bursiyer olarak kabul alan öğrencilerin burs ödemelerinin yapılabilmesi, Vakıf ile ilgili denetim inceleme ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi ve Vakıf’ın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla ilgili mevzuat gereği yetkili kılınan kamu kurum ve kuruluşlara Kanun’un 8 ve 9 maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılabilecektir.

5. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Veri Sahibi, Kanun’dan doğan taleplerini “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirecektir. Vakıf, başvuru taleplerini Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, talebinizin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
Veri Sahibi, işbu Aydınlatma Metni’ne konu kişisel verilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu taahhüt etmektedir. Kişisel verilerine ilişkin herhangi bir değişikliğin söz konusu olması halinde, Vakıf’ı bilgilendirerek kişisel verilerinin güncellenmesini talep edebilecektir. Veri Sahibi’nin doğru ve güncel bilgi sağlamamış olması halinde, Vakıf’ın hiçbir sorumluluğu olmayacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Süzer Vakfı tarafından revize edilebilir.
Aydınlatma Metni’nin en güncel haline https://suzervakfi.org/ linkinden ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusu:
Süzer Vakfı
Adres: Harbiye Mah. Askerocağı Cad. Süzer Plaza No:6 Şişli / İstanbul
E-posta: basvuru@suzervakfi.org
Web: suzervakfi.org